Guardar una vista de una tabla y compartirla

Al terminar tendrás tu acomodo de una tabla guardado con nombre: lo abres desde cualquier computadora y, si quieres, tu equipo lo usa también.

Antes de empezar#

• Hasta ahora, el acomodo de una tabla —qué columnas ves, en qué orden, con qué filtro— se recordaba en ese navegador. Servía, pero se perdía al cambiar de computadora y no dejaba tener dos acomodos distintos de la misma tabla.
• Una vista guarda cómo se mira, nunca qué se puede mirar. Al abrirla, la pantalla vuelve a pedir sus datos con tu alcance y tus permisos. Por eso compartirla no entrega nada: el que la abre sigue viendo lo suyo.

Pasos#

1. Abre una tabla con «Columnas ▾» —por ejemplo, Indicadores → Productividad del equipo— y acomódala: elige columnas, ordénalas y pon el filtro que uses siempre.
2. Pulsa Vistas, junto a «Columnas ▾».
3. Pulsa Guardar vista, ponle un nombre con el que la vayas a reconocer y decide si la compartes con tu sucursal.
4. Guarda. Desde ese momento aparece en la lista de Vistas de esa tabla.

Qué pasa después#

• Cualquier día, desde cualquier computadora, abres Vistas y la eliges: la tabla se acomoda sola.
• Si la compartiste, la ve el resto de la sucursal con el mismo permiso de esa pantalla. Cada quien sigue viendo sus propios datos.
• Una vista sirve además como punto de partida para programar un reporte: acomodas, guardas y mandas.

Cosas que confunden#

• «Veo la vista de un compañero y no la puedo editar.» Es a propósito: compartir es prestar un acomodo, no cederlo. Si la quieres distinta, guárdala con tu nombre; así a nadie se le cambia su vista de un día para otro.
• «Guardé una vista y luego agregamos una columna nueva a la tabla.» La vista sigue abriendo: las columnas que no reconoce se ignoran y la tabla pinta las suyas. No hay nada que arreglar.
• «Le puse el mismo nombre a dos vistas de la misma tabla.» No se puede, y es una cortesía: dos vistas iguales en la lista no se distinguen al elegirlas. Cámbiale el nombre a una.