Capturar un gasto con la foto del comprobante
Anota el gasto en el momento, pégale la foto del ticket y registra su pago desde el teléfono.
Al terminar el gasto queda capturado con su categoría, su IVA y la foto del ticket, aunque lo hayas hecho parado en la refaccionaria.
Antes de empezar#
- Necesitas el permiso «Registrar gastos y sus pagos»; para solo mirarlos basta «Ver gastos y sus pagos», y para cancelarlos, «Cancelar gastos».
- Tu empresa necesita categorías de gasto. Si no las tiene: «No hay categorías de gasto. Se capturan desde la web.»
- Capturar y pagar exigen señal: «Capturar un gasto mueve dinero: hace falta señal.» Lo único que espera sin red es la foto del comprobante.
- Disponible desde el plan En marcha.
Pasos#
- Abre «Más» y toca «Gastos». Arriba eliges el periodo —«Este mes», «Mes pasado», «90 días»— y puedes encender «Solo lo que se debe».
- Toca «Capturar un gasto». Antes de teclear nada, la app te recuerda: «El comprobante se fotografía después, desde la ficha.»
- Llena «Concepto», «Categoría», «Importe» y, si lo traes, «IVA acreditable». Ojo con la regla de la casa: «Va DENTRO del importe, no aparte.»
- Elige la «Fecha del gasto» —con «Hoy» y «Ayer» a un toque—, escribe el «Documento del proveedor» si lo hay y pulsa «Guardar el gasto». La app contesta «Gasto capturado: …»
- Ya en su ficha, baja a «Comprobantes» y toca «Fotografiar el comprobante». La foto no te detiene: «La foto quedó en la cola: se sube sola.»
- Para pagarlo, toca «Pagar», pon «Cuánto se paga» —no puede pasar del saldo—, elige «Cómo se paga» —«Efectivo», «Transferencia», «Tarjeta», «Cheque», «Otro»— y su «Referencia». La app dice «Se pagaron …» y si «Queda un saldo de …» o «El gasto queda saldado.»
Resultado#
El gasto queda en la lista con su estado —«Por pagar», «Abonado», «Saldado», «Vencido»— y con su comprobante pegado.
Preguntas frecuentes#
Pagué en efectivo: ¿de dónde sale? Del turno de caja abierto, y se nota en el corte: «El efectivo SALE del turno abierto y el arqueo lo va a decir.» Sin turno abierto no se puede pagar del cajón.
Me equivoqué al capturar. Usa «Corregir el gasto»: «Lo que dejes igual no cambia. El motivo del cambio queda en el expediente.»
Quiero deshacer un pago. Ábrelo y toca «Reversar el pago» con su «Por qué se reversa». Si fue en efectivo: «El efectivo volvió al turno abierto de hoy.»
Capturé un gasto que no era. Toca «Cancelar el gasto» con su motivo: «Se reversan sus pagos vivos y el gasto queda sellado. Nada se borra.»
No me deja cancelarlo. Entonces nació de una compra: «Ese gasto viene de una factura de compra: se cancela cancelando la factura.»
La foto no se subió. Se queda en «Pendientes por enviar» con su botón para reintentar; se sube sola en cuanto haya señal.
¿Qué significa «De la empresa»? Que el gasto es corporativo y no de esta sucursal. Se marca al capturarlo.
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Actualizado el 22 sep 2026