Subir la póliza, la tarjeta y demás papeles

Guardas la factura, la póliza, la tarjeta de circulación y la verificación en la unidad a la que pertenecen, con su fecha de vencimiento.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Subir documentos».
• Los tipos de papel salen del catálogo de la flotilla: de fábrica están Póliza de seguro, Tarjeta de circulación, Verificación, Factura y Otro, y los tuyos se agregan en Configuración, en «Catálogos».
• La entrada Documentos del menú lateral aparece cuando la flotilla ya tiene su primer papel o su primer vencimiento. Antes de eso, el alta se hace desde el expediente de la unidad.

Pasos#

1. En Unidades, abre la unidad y entra a su pestaña «Documentos». Si no la ves en la tira de pestañas, ábrela desde «Más pestañas».
2. Pulsa «Subir documento».
3. Elige el «Tipo» y escribe el «Nombre» (por ejemplo, «Póliza 2026»).
4. En «Archivos», pulsa «Elegir archivo» y sube el PDF o la foto. Caben hasta 10 y puedes subirlos después: un documento sin archivo es válido.
5. Si el papel caduca, enciende «Tiene vencimiento» y captura la fecha en «Vence». La póliza de seguro y la verificación siempre la piden: sin fecha no se guardan. Pulsa «Subir».
6. Revisa la fila en la tabla: trae «Documento», «Tipo», «Origen», «Vence» y «Estado».

Resultado#

El papel queda en el expediente de la unidad y en Documentos, el repositorio de toda la flotilla. Su «Estado» se pinta solo: «Vigente», «Vence en ≤30 días» o «Vencido». Si el papel no caduca, esa columna se queda vacía.

Preguntas frecuentes#

¿Y si el papel vale para varias unidades o para toda la flotilla? Súbelo desde Documentos con «Subir documento»: ahí eliges en «¿A qué se adjunta?» si es de la flotilla, de un grupo, de un tipo de activo, de las unidades que elijas o de una persona. El expediente de cada unidad lo enseña con su chip de origen.

¿Puedo esconder un papel del resto del equipo? Sí, desde Documentos: al subirlo enciende «Confidencial» y solo lo verá quien tenga ese permiso.

¿Quién me avisa cuando esté por vencer? La renovación que se crea con la fecha. Lo vencido y lo próximo se ven en la pestaña «Renovaciones» de Documentos, y además llega el aviso.

¿Puedo borrarlo? Sí, desde su fila. Sale del expediente y tienes 30 días antes de la purga definitiva.