Ver qué unidad te cuesta más y cuánto el kilómetro

Sacas la lista de lo que costó cada unidad en el periodo y lo que te cuesta cada kilómetro recorrido.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver el dinero en tableros y reportes; sin él, las series y las tarjetas se borran». El costo total además pide poder ver combustible, órdenes, gastos y unidades: si te falta uno, el reporte no abre y te dice cuál.
• El costo por kilómetro necesita al menos dos lecturas de kilometraje en el periodo. Se calcula sobre el acumulado de vida de la unidad, así que un cambio de tablero no lo echa a perder.

Pasos#

1. En «Indicadores», entra a la pestaña «Biblioteca de reportes».
2. En el bloque «Costo y propiedad», abre «Costo total».
3. Elige el periodo en «Periodo del tablero» y, en «Agrupar por», elige «Unidad». La tabla queda con un renglón por unidad y sus columnas de «Combustible», «Servicio», «Gasto», «Adquisición» y «Total».
4. Para el costo del kilómetro, vuelve a la biblioteca y abre «Costo por medidor», agrupado también por «Unidad»: trae «Kilómetros», «Horas», «Costo por km» y «Costo por hora».
5. Si solo te interesa una unidad, abre su expediente: en la pestaña «Resumen», el renglón «Costo/km del periodo» lo dice con los kilómetros sobre los que se calculó, junto a la «Última lectura».

Resultado#

Sabes qué camioneta se está comiendo el presupuesto y cuánto te cuesta cada kilómetro que recorre. Con esos dos números se decide si un coche sigue o se sale de circulación.

Preguntas frecuentes#

¿La tarjeta «Costo por unidad» del tablero no es esto? No. Esa tarjeta enseña el «Promedio por unidad», no la lista una por una. La lista sale del reporte «Costo total» agrupado por «Unidad».

¿Por qué una unidad no tiene costo por kilómetro? Porque le falta kilometraje: hacen falta al menos dos lecturas en el periodo. En el expediente lo dice tal cual: «Se necesitan 2 lecturas de odómetro en el rango».

¿Puedo llevármelo a Excel? Sí. En el reporte, «Exportar» saca el archivo con el mismo rango y los mismos filtros que tienes en pantalla, y puedes elegir «Las visibles» o «Todas» las columnas.

¿Puedo guardar esta vista para no rearmarla cada mes? Sí: «Guardar vista» conserva el reporte con sus filtros, y aparece en «Mis vistas» de la biblioteca.