Registrar un gasto de una unidad o de la flota

Al terminar el gasto queda con su unidad, su categoría y su comprobante, y el costo de esa camioneta deja de ser solo lo que se gastó en el taller.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Capturar gastos», que traen de fábrica el «Administrador de flotilla», el «Supervisor de flota» y el «Responsable de unidades».
• Un gasto puede no ser de ninguna unidad: el seguro de la flotilla o la renta del patio se capturan como gasto de flota.

Pasos#

1. En «Costos», abre «Gastos».
2. Elige la unidad en la píldora «Unidad». Hasta que la elijas, el botón de capturar sigue apagado y te lo dice.
3. Pulsa «Gasto». Si no es de ninguna unidad, abre el menú «Más» y pulsa «Gasto de flota»: se abre el mismo formulario, sin unidad.
4. Pon la «Fecha», el «Concepto» —«Cambio de llantas», por ejemplo— y el «Monto». Si el importe ya trae IVA, enciende «El precio ya trae IVA».
5. Elige la «Categoría» de tu propio catálogo de tipos de gasto: es la que apila la gráfica del tablero.
6. Si lo tienes, sube el papel con «Adjuntar comprobante» y escribe lo que haga falta en «Notas».
7. Pulsa «Registrar».

Resultado#

El gasto aparece en la lista y en el expediente de esa unidad, dentro de «Gastos». Desde ese momento el tablero deja de contar solo lo del taller y enseña el costo real de tener el coche.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo separo lo de una camioneta de lo de toda la flota? Con la píldora «Alcance» de la lista: «Todo», «De unidad» o «De flota». El gasto de flota nunca se reparte entre tus unidades: se cuenta aparte.

¿Puedo ligar el gasto al kilometraje? Sí. El formulario trae «Kilometraje», y lo que escribas ahí se guarda como lectura del medidor de la unidad.

Este gasto se repite cada mes. Prográmalo en «Recurrentes», dentro de «Gastos»: se cuenta en Tipos de gasto y gastos que se repiten.

No veo los importes. Es el permiso de ver el dinero del gasto: sin él la pantalla no te enseña montos y tampoco te los pide.