Registrar una carga de combustible

Al terminar la carga queda registrada, el kilometraje de la unidad avanza y su rendimiento se calcula solo.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Capturar cargas y sesiones», que traen de fábrica el «Administrador de flotilla», el «Supervisor de flota», el «Responsable de unidades» y el «Operador».
• Ten el ticket a la mano: de ahí salen los litros, el precio y el total.

Pasos#

1. En «Costos», quédate en «Combustible».
2. Abre «Filtros» y elige la unidad que cargó. Hasta que la elijas, el botón de capturar sigue apagado y te lo dice.
3. Pulsa «Registrar carga». También puedes entrar desde el expediente de la unidad, en su pestaña «Combustible», o desde «Crear» › «Carga de combustible».
4. Ajusta «Fecha» y «Hora» —vienen en el momento de ahora— y elige el «Combustible» que cargó.
5. Teclea dos de los tres números y deja que el sistema calcule el tercero; si tecleas los tres, te frena con «Teclea solo dos: el tercero lo calculamos.». El formulario abre con «El precio ya trae IVA» encendido, así que pide «Cantidad», «Precio unitario (con IVA)» e «Importe del ticket (con IVA)»: captura lo que dice el papel. Si tu ticket viene sin IVA, apaga el interruptor y los dos campos pasan a «Precio unitario» e «Importe neto».
6. Escribe la «Estación» y el «Folio del ticket», y sube la «Foto del ticket».
7. Escribe el «Kilometraje» con el que cargó: se guarda como lectura del medidor de la unidad.
8. Marca «Carga parcial» si no llenaste el tanque, o «Uso personal» si no fue de trabajo, y pulsa «Registrar carga».

Resultado#

La carga aparece en la lista con su «Total del ticket», su importe «Sin IVA» y su «Rendimiento», y el kilometraje de la unidad queda al día.

Preguntas frecuentes#

Capturé la misma carga dos veces. Si el sistema sospecha que se repitió, la manda a «Duplicados», dentro de «Combustible», para que decidas ahí.

Me equivoqué en una carga ya guardada. Se anula con «Anular carga» y su motivo. No se borra: queda en la lista marcada «Anulada» y fuera de tus números.

No me sale dónde escribir el importe. Te falta el permiso «Ver los importes de las cargas; sin él, el dinero se borra de la respuesta». Capturas la carga igual —litros y kilometraje— y queda marcada «Falta el importe».

Mi unidad es eléctrica. Se captura en la misma pantalla; el formulario se titula «Carga eléctrica» y agrega «Minutos de sesión», «Conector» y «Nivel del cargador».