Que no se te pase un seguro ni una verificación

Tienes en una sola lista lo que ya venció y lo que vence pronto, y el aviso te llega antes de que sea tarde.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver los documentos de la unidad y de la flota» para ver la lista; para renovar, posponer o archivar hace falta además «Editar documentos y sus vencimientos».
• Casi toda renovación nace de un papel guardado con «Tiene vencimiento» y su fecha; las de «Garantía» entran solas. Sin fecha no hay reloj que corra.

Pasos#

1. En Documentos, entra a la pestaña «Renovaciones».
2. Acota con los tres filtros de la barra: «Estado del vencimiento» —«Abiertas», «Pospuestas» o «Archivadas»—, «Tipo» y «Grupo».
3. Lee cada fila: a quién le toca, el tipo de papel debajo, la fecha en «Vence» y el semáforo en «Estado»: «Vigente», «Vence en ≤30 días» o «Vencido».
4. Cuando ya renovaste el papel, abre el menú de la fila y elige «Renovar»: captura el «Nuevo vencimiento» —Pitflo lo propone con la recurrencia del tipo— y pulsa «Renovar». Se cierra el ciclo actual y se abre el siguiente.
5. Si hoy no puedes atenderlo, elige «Posponer»: pon la fecha en «Posponer hasta», escribe el «Motivo» —sin él no se guarda— y confirma. Silencia el aviso y no mueve la fecha: la fila sigue marcando su estado real.
6. Para verlo de un vistazo, abre Indicadores: la tarjeta «Renovaciones» del tablero trae «Vencidos» y «Por vencer».

Resultado#

Ningún papel se queda sin dueño ni sin fecha: la lista dice qué toca renovar, el semáforo dice qué tan urgente es y el aviso llega solo.

Preguntas frecuentes#

¿Me llega por correo? Sí. «Renovación por vencer» y «Renovación vencida» salen por la campana y también por correo de fábrica. Si prefieres solo la campana, apágalo en Configuración, en «Notificaciones», dentro de «Mis avisos».

¿Posponer cambia la fecha? No. Posponer silencia el aviso; el vencimiento real no se mueve y el semáforo lo sigue diciendo. Para mover la fecha hay que renovar. Si te arrepientes, el mismo menú trae «Quitar la pausa».

¿Puedo dejar de seguir una obligación que ya no aplica? Sí: en el menú de la fila, «Archivar». Te pide el «Motivo», deja de avisar y sale del semáforo; el motivo y el historial se quedan.

¿Puedo sacar la lista completa? Sí. En Indicadores, en la «Biblioteca de reportes», el reporte «Renovaciones» trae los vencimientos de unidades, contactos y herramienta, con sus filtros y su exportación.