Capturar el kilometraje de tus unidades

Al terminar el kilometraje de tus unidades está al día, y con él el costo por kilómetro y el semáforo del preventivo.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Capturar lecturas», que traen de fábrica el «Administrador de flotilla», el «Supervisor de flota», el «Responsable de unidades», el «Operador» y el «Técnico interno».
• Para corregir una lectura ya guardada hace falta «Corregir y anular lecturas con motivo», que solo traen el «Administrador de flotilla» y el «Supervisor de flota».
• El kilometraje también avanza solo cuando registras una carga de combustible, capturas un gasto con su «Kilometraje» o contestas una inspección: lo de abajo es para ponerlo al día a propósito.

Pasos#

1. Para varias unidades de un jalón: en «Unidades», abre la vista «Medidores» y quédate en «Por unidad».
2. Escribe el kilometraje de cada renglón, elige la «Fecha del lote» y pulsa «Guardar lecturas». El renglón que dejes en blanco no se manda.
3. Para una sola unidad: abre su expediente, entra a «Medidores» y pulsa «Capturar lectura».
4. Escribe el «Valor (km)», ajusta «Fecha» y «Hora» si la lectura es de antes, agrega «Notas» o la «Foto del tablero» y pulsa «Capturar lectura».
5. Si a la unidad le cambiaron el tablero, usa «Registrar cambio de medidor»: se guarda el «Valor final del medidor anterior» y el nuevo tablero empieza donde tú digas, sin perder la vida acumulada.

Resultado#

Cada unidad muestra su lectura «Vigente», su «Uso por día» y su estado: «Al día», «Desactualizado» o «Sin lecturas». Con eso se calculan tu costo por kilómetro y los avisos del preventivo.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué importa tanto capturarlo? Porque de ahí salen dos cosas que no se pueden inventar: el costo por kilómetro y el semáforo del mantenimiento. Y como el tablero enseña la última lectura de cada unidad, se nota a simple vista quién no captura.

Tecleé menos kilómetros de los que ya tenía. Sale «El kilometraje retrocede» con los dos números. El sistema no lo rechaza: te pide el «Motivo de la corrección» y lo guarda con tu nombre al pulsar «Corregir con motivo».

¿Y si mi máquina cuenta horas y no kilómetros? Se captura igual, en el mismo sitio: el campo dice «Valor (h)» y el medidor es el «Horómetro».

Capturé dos lecturas que se contradicen. Aparecen en la vista «Conflictos» de «Medidores», con la explicación en palabras y la acción para resolverlo.