Aprobar el presupuesto que te manda el taller

Autorizas el gasto del taller línea por línea desde Pitflo, y queda escrito quién dijo que sí.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Autorizar el presupuesto del taller, línea por línea o completo».
• Para ver los importes hace falta además «Ver los importes del presupuesto del taller, línea por línea». Sin él la pantalla funciona, pero sin cifras.
• Te avisamos cuando el taller comparte un presupuesto de una de tus unidades, y te lo recordamos mientras siga esperando tu decisión.

Pasos#

1. En Talleres, abre la pestaña «Aprobaciones». Ahí está todo lo que espera decisión, con su importe y con «Esperando desde».
2. Abre el renglón de la unidad.
3. En «Líneas del presupuesto», pulsa «Aprobar» en la que autorizas.
4. Para negar una o dejarla para después, abre su «⋯», elige «Rechazar» o «Posponer» y di el «Motivo».
5. Si vas a autorizar todo de una vez, pulsa «Aprobar todo»: antes de aplicarlo, la pantalla te dice cuántas líneas son y por cuánto.

Resultado#

Cada línea queda con su estado —«Aprobado», «Rechazado», «Por decidir»— y al pie se suman los cuatro totales, con «Líneas pospuestas» aparte. Es el mismo presupuesto que ve el mostrador: en el taller y en Fleet se ve exactamente lo mismo aprobado, sin dos verdades.

Preguntas frecuentes#

Me dice que el monto está sobre mi tope de aprobación. Cada persona puede tener un tope. Pulsa «Pedir aprobación» y se avisa a quien sí puede autorizarlo; los topes se fijan en Configuración, en «Red y aprobaciones».

Me pidió confirmar mi identidad. Pasa cuando el monto es alto. Confirmas y la misma pantalla termina la aprobación: no hay que volver a empezar.

Aparece «Espera segunda firma». Tu flotilla exige dos firmas por arriba de cierto monto: hasta que firme alguien más, nada queda autorizado. Quien firmó primero, o un administrador, puede «Cancelar la espera» diciendo por qué.

¿Qué es «Revisión asistida»? Un botón que señala líneas dignas de una segunda mirada —por precio, por repetida o por posible garantía—. Es un consejo, no una decisión.