Archivar o dar de baja una unidad

Dejas de traer en la lista de trabajo una unidad que ya no opera, sin perder nada de lo que costó y sin pagar por ella.

Antes de empezar#

• Son dos cosas distintas. Archivar deja la unidad en tu flotilla con todo su expediente, la saca de las listas de trabajo y libera su lugar en el plan. Borrar la manda a la «Papelera», de donde se restaura durante 30 días.
• Archivar es un cambio de estado: pide «Cambiar el estado de la unidad entre operativa y no operativa» y, además, «Editar la ficha: identidad, especificaciones, foto y estado archivado». De fábrica los tienen juntos el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.
• Borrar pide «Borrar y restaurar unidades», que de fábrica solo trae el Administrador de flotilla.
• Cambiar entre «En operación» y «Fuera de operación» es otra cosa: no toca tu plan.

Pasos#

1. En Unidades, busca la unidad y abre su menú «Más acciones de …».
2. Para archivarla, pulsa «Cambiar estado».
3. En el diálogo, los estados vienen agrupados por lo que significan: «En operación», «Fuera de operación» y «Archivada — libera cupo del plan». Elige uno del tercer grupo y aparece el aviso «Esta unidad dejará de contar en tu plan y libera un cupo.»
4. Escribe la «Nota (opcional)» —por qué la sacas— y pulsa «Cambiar estado». El diálogo lo advierte de entrada: «Queda en la bitácora con la fecha y la nota. Archivar o reactivar mueve el cupo de tu plan.»
5. Para reactivarla después, repite el paso y elige un estado de «En operación»: el aviso cambia a «Esta unidad vuelve a contar en tu plan.»
6. Para borrarla, pulsa «Borrar» en el mismo menú. La confirmación nombra la unidad y dice «Se retira de tu flotilla junto con su expediente. Tienes 30 días antes de la purga definitiva.»
7. Si son varias, palomea sus renglones y usa la barra de abajo: trae «Cambiar estado» y «Borrar». El borrado en lote te hace teclear la palabra «Borrar» y dice cuántas se van.
8. Lo borrado vive en Unidades › «Papelera», con su «Fecha», su marca «Eliminada» y la cuenta atrás «Quedan N días». Para recuperar una, abre su «⋯» y pulsa «Restaurar».

Resultado#

La unidad archivada sigue en tu flotilla con su historial completo, pero ya no te ocupa lugar en el plan. La borrada desaparece de las listas y se conserva 30 días: «Lo borrado se conserva 30 días y después se purga.»

Preguntas frecuentes#

¿Archivar borra el historial? No. Las cargas, los gastos, las inspecciones y los servicios de esa unidad se quedan igual y siguen contando en tus reportes del periodo en que ocurrieron.

Vendí una camioneta. ¿Archivo o borro? Archiva. El lugar en el plan se libera igual y conservas el expediente por si alguien pregunta qué se le hizo.

Restauré una unidad y me salió un aviso de cupo. Porque al revivir vuelve a contar en tu plan. Si ya no cabe, archiva otra o sube de plan: Qué pasa cuando pasas el cupo de tu plan.

¿Puedo abrir la ficha de una unidad borrada? No: mientras esté en la papelera no tiene expediente que abrir. Restáurala y vuelve a estar completa.

Las llantas también tienen papelera. Sí: cuando hay llantas borradas, la papelera pinta una segunda pestaña, «Llantas». La llanta restaurada vuelve a almacén, no montada.