Leer tu tablero: cuánto te cuesta la flotilla

Lees de un vistazo cuánto llevas gastado en la flotilla, en qué se va y cómo viene la tendencia.

Antes de empezar#

• Los importes del tablero piden el permiso «Ver el dinero en tableros y reportes; sin él, las series y las tarjetas se borran».
• El tablero se arma con tus capturas: combustible, gastos, servicios del taller y adquisición. Sin capturas, las tarjetas salen en cero.

Pasos#

1. En el menú lateral, entra a «Indicadores». Abres en la pestaña «Tablero», con el tablero de fábrica «Costo de propiedad».
2. Pon el filtro común, arriba a la derecha: la tira del periodo —«Hoy», «Últimos 7 días», «Últimos 30 días», «Este mes», «Mes anterior», «Trimestre» y «Año»— y la píldora «Unidad del tablero» para dejar una sola. Mandan sobre todas las tarjetas a la vez.
3. Lee las tarjetas de arriba: «Disponibilidad», «Preventivo pendiente», «Costo total» y «Costo por km»; debajo, «Valor de inventario» y «Renovaciones».
4. Baja a las gráficas. «Costo por categoría» parte el gasto en combustible, servicio, gasto y adquisición; «Tendencia mensual» lo cuenta mes a mes; «Costo por unidad» y «Últimas lecturas» cierran el tablero.
5. Si quieres dejarlo puesto en una pantalla del patio, pulsa «Pantalla completa»; para salir, «Salir de pantalla completa».

Resultado#

Tienes la foto del periodo: cuánto costó la flotilla, cómo se reparte el gasto, cuántas unidades están disponibles y qué está por vencer.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué mi compañero ve otra cosa? Porque el tablero respeta tus permisos y tu alcance. Un widget cuyo permiso no tienes no se pinta y dice qué celda le falta; y quien solo alcanza sus unidades ve solo sus unidades. Además, cada quien puede dejar marcado su propio tablero por defecto.

¿Puedo cambiar el tablero? El de fábrica es de solo lectura. En la pestaña «Tableros» tienes los seis de fábrica y los tuyos: usa «Duplicar para editar» y ya podrás «Agregar widget», moverlos y renombrarlo.

¿Los números son de este momento? El tablero dice a qué hora se generaron sus datos, en el renglón gris que va debajo del título del tablero.

¿Dónde veo cuánto cuesta cada camioneta? En «Costo por unidad» ves el promedio por unidad, no la lista una por una. Para la lista, abre la «Biblioteca de reportes».