Ajustar las alertas de órdenes que no avanzan
Fija a las cuántas horas una orden quieta se considera atorada y conoce las otras dos alertas que el sistema revisa solo.
Decides cuántas horas puede pasar una orden sin moverse antes de que la campana te avise, y sabes qué otras dos cosas vigila Pitflo por ti.
Antes de empezar#
- Necesitas el permiso «Configurar tableros, columnas y plantillas». De fábrica solo lo tiene el Administrador; sin él, la pantalla dice «Esto lo configura la administración».
- Disponible en todos los planes.
- El límite es de la sucursal en la que estás: cada sucursal fija el suyo.
Pasos#
- En «Órdenes de trabajo», pulsa el engrane «Configurar», junto a «Nueva orden». Se abre «Configuración del tablero».
- Ubica a la derecha el panel «Alertas de envejecimiento».
- En «Orden sin movimiento (horas)», escribe a las cuántas horas una orden quieta en su columna cuenta como atorada. Acepta de 1 a 720; si lo dejas vacío, son 72 horas. Fuera de ese rango verás «Entre 1 y 720 horas.»
- Pulsa el «Guardar» de ese panel. Verás «Alertas actualizadas.»
- Ten presentes las otras dos alertas, que son fijas y la pantalla te las recuerda: «Fijas: presupuesto sin respuesta a las 24 h y faltante de refacción en línea aprobada.»
Resultado#
Desde ese momento la campana de la sucursal avisa con tu límite. Las tres alertas se leen así (nombres y folios de ejemplo):
| Alerta | Así se lee en la campana | Cuándo avisa |
|---|---|---|
| «Órdenes estancadas» | La orden A-26 de María López lleva 80 h sin moverse en «Diagnóstico» | La orden pasó tu límite de horas en la misma columna |
| «Presupuestos sin respuesta» | El presupuesto de A-26 (María López) lleva 30 h sin respuesta | El cliente lleva más de 24 horas sin contestar el presupuesto |
| «Faltantes» | Falta Filtro de aceite para la orden A-26 de María López | Un trabajo ya aprobado pide una refacción que no alcanza en tu almacén |
Al pulsar cualquiera de las tres se abre la orden.
Preguntas frecuentes#
¿Me va a avisar todos los días de la misma orden? No. Cada alerta avisa una sola vez y vuelve a avisar solo si la situación se repite; por ejemplo, si la orden se mueve y se vuelve a quedar quieta.
¿Por qué no me avisa de una orden detenida? Porque al detenerla ya declaraste que está en espera y por qué. La alerta de orden sin movimiento no aplica a las detenidas.
¿Puedo cambiar las 24 horas del presupuesto sin respuesta? No. Esa alerta y la de faltante de refacción son fijas; la única que se ajusta es la de orden sin movimiento.
Artículos relacionados
- Leer tus avisos en la campana
- Abre la bandeja, separa lo que no has leído, busca dentro de lo cargado y toca un aviso para caer en la orden de la que habla.
- Qué avisos manda Pitflo a la campana
- El catálogo de lo que te avisa el sistema —notas, recordatorios, citas, facturas e inventario bajo— y lo que a propósito no avisa.
- Cómo marcar una orden como detenida
- Declara por qué un coche está parado sin sacarlo de su columna, y reanúdalo cuando el trabajo siga.
- Cómo armar las columnas de tu tablero
- Crea, renombra, colorea y reordena las etapas por las que pasa un coche en tu taller.
- Cómo leer el tablero de órdenes
- Entiende las columnas, los contadores y los colores de la pantalla donde vive el día del taller.
Actualizado el 19 sep 2026