Liberar de una vez lo que falta en tu red

Mandas a tus talleres, en un solo acto, todo lo que cambiaste en la marca y todavía no les había llegado.

Antes de empezar#

• Necesitas acceso a la red. Para ver la lista basta con mirar la red; para pulsar «Liberar todo» necesitas el permiso que empieza con «Gobernar la red».
• Gobernar una red es del plan Empresarial.
• Es el único sitio desde donde se publica: los botones «Publicar a la red» de «Catálogo de la marca», «Productos de la marca», «Servicios de la marca», «Tablero de la marca» y «Cuestionarios de la marca» traen aquí.

Pasos#

1. En el menú, dentro de «Estándares», abre «Publicación en red». Tiene dos pestañas: «Pendientes» —lo que falta mandar— y «Adopción» —lo que tus talleres hicieron con lo que ya les mandaste—. Abre en «Pendientes».
2. Lee el aviso de arriba: dice cuántos cambios llevas sin liberar y cuántos talleres los reciben.
3. Lee el segundo aviso: «El orden lo resuelve el sistema: Catálogo de la marca → Productos de la marca → Servicios de la marca → Cuestionarios de la marca → Tablero de la marca.» No tienes que saberte ese orden; se dice para que sepas qué va a pasar.
4. Revisa los cinco bloques. Siempre están los cinco: el que no tiene nada dice «Sin cambios pendientes.», y el que sí trae cada pieza con «Nueva», «Editada» o «Retirada» y la fecha de su última liberación. En productos y servicios cada pieza dice además a cuántas sucursales les falta: «en 3 sucursales».
5. Pulsa «Liberar todo». Cuando no hay nada pendiente, ese mismo botón dice «Publicar de nuevo».
6. Lee el ensayo —es el mismo de siempre, y no escribe nada— y confirma con el botón de abajo, que dice a cuántas sucursales publicas.
7. Al pie, el «Historial de liberaciones» guarda las últimas veinte con su fecha, su alcance y el resultado en cada taller. Si alguna sucursal quedó sin publicar, el renglón lo dice en rojo.
8. Pulsa un renglón del historial para abrir su detalle: a la izquierda cada destino con sus conteos —cada sucursal, y la empresa para los productos—; a la derecha, cada ítem con lo que se hizo, su motivo y lo que quedó sin destino. El filtro «Acción» deja a la vista solo lo que buscas.
9. Cuando quieras ver qué hicieron tus talleres con lo que bajó, cambia a la pestaña «Adopción».

Resultado#

Las cinco piezas bajan en un solo acto y en el orden que resuelve el sistema. La lista de pendientes queda en «Todo está liberado» y la liberación aparece arriba del historial.

Preguntas frecuentes#

Antes publicaba y llegaba solo una parte. ¿Qué pasaba? Que una pieza puede necesitar otra: una columna del tablero usa un cuestionario, y un producto usa su categoría. Si publicabas la columna antes que el cuestionario, la columna bajaba sin él y había que publicar otra vez para completarlo. Hoy eso ya no ocurre: la columna que se queda sin cuestionario lo dice en el ensayo con la placa «Sin cuestionario» y conserva el que la etapa ya tenía, en vez de quedarse vacía en silencio. Y «Liberar todo» suelta todo junto, así que no hay orden que puedas equivocar.

Un bloque dice que está bloqueado. ¿Qué hago? Pulsa «Liberar todo»: el aviso dice «Este bloque necesita otro que también está pendiente. Con “Liberar todo” bajan juntos y en orden.» Mandar ese bloque solo es justo lo que lo dejaría a medias, y por eso ya no se puede.

Antes había una pantalla «Adopción» en el menú. ¿Dónde quedó? Es la segunda pestaña de «Publicación en red». Son las dos mitades de lo mismo —lo que falta mandar y lo que hicieron con lo ya mandado—, así que viven juntas. Los enlaces viejos a «Adopción» siguen funcionando: abren esa pestaña.

Cambié algo y no aparece aquí. En productos y servicios la lista compara lo que hay en cada sucursal con lo que tienes en la marca: si todas ya lo tienen igual, no hay nada pendiente. En el árbol, el tablero y los cuestionarios compara contra la última liberación que los cubrió. Recuerda que escribir en la red no publica.

No tengo pendientes, pero un taller no tiene todo. ¿Qué hago? Pulsa «Publicar de nuevo». Es el mismo ensayo: vuelve a mandar el estándar vigente y solo escribe lo que falte o esté distinto; lo que ya está igual sale como «sin cambios». Si no hay nada que cambiar en ningún taller, el ensayo lo dice y el botón de confirmar queda apagado: no se guarda una liberación vacía.

¿Qué le bajó a cada sucursal en una liberación? Ábrela desde el historial. El panel enseña cada destino con sus conteos y cada ítem con su acción y su motivo, y se queda guardado: ya no hace falta recordar lo que dijo el ensayo.

¿Y las políticas de una categoría? No son un bloque aparte: viajan con los productos o los servicios de esa categoría, y ahí las ves nombradas por su categoría.

¿Puedo bajar la adopción a Excel? Sí, desde la pestaña «Adopción»: pulsa «Exportar» en la barra de arriba. Baja una fila por empresa y bloque —los cinco bloques siempre, en el mismo orden que el cuadro— y una hoja con la última liberación. En la pestaña «Pendientes» no hay «Exportar»: ahí no hay cifras que bajar, hay trabajo por mandar.