Fundar una franquicia y entregarla

Vendiste una franquicia y del otro lado todavía no hay cuenta: aquí la creas completa y se la entregas cuando toca.

Antes de empezar#

• Tu empresa ya fundó su red y tú tienes acceso a ella, con el permiso de gobernar la red en tu rol (módulo «Red de franquicia»). Gobernar una red es del plan Empresarial.
• Úsalo solo cuando del otro lado no hay nadie que pueda firmar. Si tu franquiciatario ya usa Pitflo, no fundes nada: invítalo, como se explica en Invitar, aprobar y desvincular talleres.
• Ten a la mano el nombre de la empresa franquiciada y el correo de la persona que la va a recibir. Ese correo no puede estar ya en uso en Pitflo.
• Fundar no es entregar. Mientras no la entregues, la empresa es de la red y la puedes cancelar.

Pasos#

1. Abre el selector de arriba del menú, elige tu red y entra a «Talleres».
2. Pulsa «Fundar franquicia». Está a la izquierda de «Invitar», en la franja de arriba.
3. Escribe el «Nombre de la empresa franquiciada» —la razón comercial del comprador— y el «Nombre del taller». Si dejas el taller vacío, se llama como la empresa.
4. Escribe el «Correo de quien la va a recibir» y su «Nombre de quien la va a recibir». No se pide contraseña ni la puede haber: la fija esa persona al activar su cuenta, y tu red nunca la conoce.
5. Deja «Quién paga» en «La paga el franquiciatario», que es como viene. Si eliges «La paga la red», Pitflo no funda nada y contesta que la red no paga la suscripción de sus franquicias: la empresa nueva empieza su prueba y su dueño pone la tarjeta.
6. Pulsa «Fundar franquicia». Pitflo confirma: «Franquicia fundada. Falta entregarla a su dueño.»
7. Búscala en la lista. Sale hasta arriba, con «Cómo entró» en «La red la fundó» y «Entrega» en «Pendiente de entrega». Mientras siga así, la puedes correr tú y la puedes cerrar con «Cancelar franquicia», en la flecha ▾ del renglón.
8. Cuando el contrato lo diga, abre la flecha ▾ de ese renglón y elige «Entregar». Lee los dos avisos —lo que gana su dueño y lo que pierde tu red— y confirma con «Entregar».

Resultado#

Al fundar nace una empresa completa: su suscripción en prueba, su primer taller con sus folios y su flujo de trabajo, y su administrador pendiente de activar. El vínculo con tu red queda «Vinculada» desde el primer día, sin firma que esperar: el sí del franquiciatario está en el contrato, en papel.

Al entregar, esa persona recibe su correo de activación, define su contraseña y entra a lo suyo. Tu red pierde el acceso interior en ese mismo instante y «Entrega» pasa a «Entregada»: de ahí en adelante ves lo que el franquiciatario te conceda, y cada consulta queda en su bitácora.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué no le pido que firme, como a los demás talleres? Porque del otro lado todavía no hay empresa ni usuario que pueda firmar. Pedirle la firma sería pedirle que haga el alta que te compró precisamente para no hacer.

¿Puedo ponerle yo la contraseña y dársela? No, y no es un olvido: la fija su dueño al activar. Tu red nunca conoce el acceso de otra empresa.

¿Se deshace la entrega? No. Es un acto auditado y definitivo: la propiedad cambia de manos. Lo único que te queda después es desvincularte, que es otra cosa.

La entrega se atrasó meses. ¿Sigo viendo su operación? No indefinidamente: el acceso que nace con la fundación vence a los noventa días, como cualquier permiso de detalle. Una franquicia sin entregar no es una empresa que la red pueda mirar para siempre.

Me equivoqué al fundarla. Mientras no la entregues, usa «Cancelar franquicia»: la empresa y su taller quedan suspendidos y nada se borra. Después de entregarla ya no se puede: es de otro.

¿La empresa nueva llega con el asistente de bienvenida hecho? No. Nace sin recorrerlo a propósito: lo hace su dueño cuando entre, que es quien va a contestar por su RFC, sus sellos y sus clientes.

¿Me cuenta contra mi cupo de usuarios? No. Es otra empresa, con su propia suscripción y su propio cupo. Lo que le cobres por la franquicia es una factura entre ustedes, fuera de Pitflo.