Lo que tu taller ya trae listo de fábrica

Al terminar sabes con qué valores nació tu taller y en qué pantalla se cambia cada uno, para que no configures nada que no haga falta.

Antes de empezar#

• Para Datos del taller necesitas el permiso «Crear y editar sucursales» (lo tiene de fábrica el Administrador). El bloque de la política del almacén solo aparece si además tienes «Editar el catálogo de productos».
• Precios y márgenes viene con el plan En marcha en adelante; durante la prueba está abierta.

Pasos#

1. En el menú, bajo Configuración, abre Datos del taller.
2. En «Operación» revisa la «Moneda» (pesos mexicanos) y la «Serie de la orden»: tus órdenes nacen con la serie A y el folio 1. La serie solo se corrige antes de la primera orden.
3. Más abajo, en «Inventario: política del almacén», fíjate en dos reglas que nacen encendidas: «Llevar existencias» y «Exigir la aprobación del cliente para surtir». Si las cambias, pulsa «Guardar cambios».
4. En «Precios y márgenes» pulsa «Abrir Precios y márgenes» (también está en el menú, bajo Estándares).
5. En «Política de precios» verás los valores de arranque: «Vigencia del presupuesto (días)» en 15, «Tasa de IVA (%)» en 16 con «Los precios ya llevan IVA» apagado, y «Exigir un margen mínimo» apagado.

Resultado#

No cambiaste nada y tu taller ya puede abrir órdenes, cotizar y cobrar. Cada valor se edita en la pantalla donde lo viste, cuando haga falta.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué el inventario nace llevando existencias? Porque casi todos los talleres venden refacciones. Si el tuyo solo cobra mano de obra, apaga «Llevar existencias»: el catálogo queda como lista de precios y nada descuenta.

¿Qué pasa con la aprobación del cliente para surtir? Encendida, el almacén no entrega una pieza que el cliente todavía no autorizó. Es lo más seguro para empezar; si tu forma de trabajar es otra, apágala ahí mismo.

¿Los precios de mi catálogo llevan IVA o no? De fábrica, no: el IVA del 16 % se suma al cotizar. Si tus precios ya lo incluyen, enciende «Los precios ya llevan IVA».

¿Y la facturación? No se configura al arrancar. Se te pide la primera vez que pulses «Facturar» en una orden.